Cómo realizar correctamente la gestión de base de datos

Gestión de base de datos, ¿sabes realizarla correctamente? Cada vez es mayor el volumen de datos que diariamente manejan las empresas, por lo que contar con una base de datos en la que almacenar los datos es crucial.

Pero no sirve de nada tener datos almacenados si realmente no sabemos realizar una correcta gestión sobre ellos.

Si quieres conocer todo sobre cómo realizar correctamente la gestión de base de datos, para sacar la máxima rentabilidad en tu empresa sigue leyendo, en el post ¡te lo contamos todo!.

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una colección de datos de importancia para la empresa, clientes, proveedores… Estas permiten la recopilación de estos datos y el análisis. Por tanto una base permite realizar consultas, facilitar informes, etc.

La importancia de estos datos radica en la gestión de base de datos, una gestión que debe de ir acorde a las necesidades de nuestra empresa, así como el tipo de base de datos escogido.

Entre las diferentes tipos de bases de datos podemos encontrar:

• Jerárquicas
• Bases de datos en red
• Bases de datos relacionales
• Transaccionales

Escoger la base de datos que más se adecue a las necesidades de tu empresa es crucial y aportará multitud de beneficios en la gestión.

Beneficios de una buena gestión de base de datos

Obtener y mantener información sobre clientes, proveedores y mercado es conseguir una ventaja frente a la competencia, y una buena gestión de base de datos nos ayuda a conseguirlo.

Entre las ventajas de incorporar en nuestra empresa una base de datos encontramos:

Un aumento en la eficacia de nuestros procesos

La optimización de procesos en una BBDD permite la disminución de tareas sobrantes, una reducción en el tiempo de realización del trabajo y un aumento en la productividad.

Información fiable y segura

Una información recabada y almacenada en tu empresa es veraz. Por lo tanto, un buen tratamiento de la información supondrá un importante beneficio.

Todos los datos disponibles y en un mismo lugar

Las bases de datos nos facilitan de forma sencilla el acceso por parte de los empleados a la información, así como evitan el duplicado de datos.

¿Cómo realizar una correcta gestión de base de datos?

Las bases de datos nos ofrecen beneficios muy significativos en nuestra empresa, por lo que realizar una buena gestión es un punto clave para marcar la diferencia y sacar el máximo de rentabilidad.

Define y marca objetivos en tu empresa

Antes de dar cualquier paso debemos definir y limitar los objetivos, en este caso sobre los datos que debemos almacenar y tratar.

Recoge toda la información en una misma base de datos

Una base de datos unificada que englobe toda la información facilitará su manipulación. Se pueden utilizar:

• Filtros para facilitar las consultas
• Ordenar los datos con un sentido concreto

Realiza constantes mantenimientos y actualizaciones

La base de datos de una empresa es una herramienta dinámica en la que:

• Se añade
• Se modifica
• O elimina información constantemente

Utiliza las herramientas idóneas

Antes de lanzarte a crear la base de datos para tu empresa, es necesario saber qué tipo de información deseas guardar en ella para elegir la que mejor se adapta a tu proyecto.

Algunas herramientas como las siguientes son idóneas para crear la base de datos.

• MySQL Database
• SQL Server
• Access
• Hubspot CRM
• Visual FoxPro
• Oracle

Las bases de datos nos aportan la ventaja de poder registrar toda la información relevante sobre nuestros clientes, esto nos ofrece poder personalizar una venta y poder optimizar y agilizar el proceso de compra.

Realizar correctamente la gestión de base de datos de una empresa, es sin duda alguna, una de las labores más importantes para asegurar la prosperidad y poder sacar partido a los datos fundamentales para nuestra empresa.

Esperamos que te haya servido este post sobre cómo realizar correctamente la gestión de base de datos. Si te has quedado con dudas, puedes contactar con nosotros. También puedes, si lo deseas, leer los artículos que hemos escrito en nuestro blog.